Note legali

Trattamento dei dati

Informativa privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sui dati raccolti attraverso questo sito, compresa la pre-consulenza guidata Vanteo Assistance.

1. Titolare del trattamento

Dott. Rocco Nitti, titolare della ditta individuale Studio di Consulenza Dott. Rocco Nitti, Vico Gennaro Ottolino 6, 70019 Triggiano (BA), P.IVA 05171060725. Contatti: PEC studionitti.partners@pec.it, email studionitti.partners@gmail.com, telefono 080 3219123. Il titolare, quale ditta individuale che non svolge trattamenti su larga scala, non è tenuto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR e non lo ha nominato.

2. Quali dati trattiamo

• Dati della richiesta, inviati con Vanteo Assistance o con il modulo contatti: nome e cognome, ragione sociale, email, telefono, servizio di interesse, risposte alle domande, testo scritto liberamente, preferenze per l'incontro, data della richiesta e un codice pratica.
• Bilancio in formato XBRL, solo se lo allega: il file viene letto per estrarne le voci contabili; conserviamo il nome del file e i valori letti, non il file originale. Il bilancio può contenere dati di altre persone (per esempio gli amministratori): le chiediamo di allegarlo solo se ne ha titolo.
• Dati tecnici: l'indirizzo IP è usato per impedire invii abusivi e resta solo nella memoria temporanea del server, al massimo per circa un'ora; non viene scritto su disco, nel database né nei registri dell'applicazione. Il server non conserva registri di accesso con l'indirizzo IP dei visitatori.

Non raccogliamo dati con cookie, strumenti di analisi o di profilazione.

Le chiediamo di non scrivere nei campi liberi dati sulla salute o relativi a procedimenti penali (artt. 9 e 10 GDPR): per questi temi, per esempio il Forensic Accounting, lo Studio la ricontatta e ne parla di persona.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alla sua richiesta, preparare il colloquio e formulare il preventivo: misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Proteggere il servizio da abusi e invii automatici: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Se segue un incarico, adempiere agli obblighi di legge e professionali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Fornire i dati è facoltativo, ma senza recapiti lo Studio non può ricontattarla.

4. Come proteggiamo i dati

I dati viaggiano su connessione cifrata (HTTPS) e sono conservati su un server nell'Unione Europea. L'Area Studio è accessibile solo al titolare, con password; collegare o scollegare il numero per gli avvisi richiede di inserirla di nuovo. Gli avvisi interni che segnalano una nuova richiesta contengono solo il codice pratica e il tipo di servizio, mai i suoi dati.

5. A chi possono essere comunicati

• Il fornitore tecnico che gestisce il sito, Vanteo Assistance e il server su cui sono conservati i dati, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con accordo in corso di formalizzazione.
• Il fornitore del server, Hetzner Online GmbH, con data center nell'Unione Europea (Germania), come sub-responsabile.
• I collaboratori dello Studio, autorizzati al trattamento e tenuti alla riservatezza.
• Google, che gestisce la casella di posta dello Studio (studionitti.partners@gmail.com): riceve le email che lei sceglie di inviarci e gli avvisi interni, che contengono solo il codice pratica e il tipo di servizio.
• Se attivati, gli avvisi WhatsApp interni allo Studio, che contengono solo il codice pratica e il tipo di servizio, partono da un numero gestito dal fornitore tecnico e passano attraverso WhatsApp (Meta). Al momento della pubblicazione questi avvisi sono disattivati e lo Studio vede le richieste accedendo all'Area riservata.
• Autorità e soggetti a cui la comunicazione è dovuta per legge.

I dati non vengono venduti né usati per finalità di marketing.

6. Se sceglie di scriverci su WhatsApp o via email

I pulsanti «Invia su WhatsApp» e «Invia per email» aprono la sua app con un messaggio già scritto: il messaggio parte solo se lo invia lei, dal suo account. In quel caso viaggia attraverso WhatsApp (Meta) o il suo fornitore di posta, secondo le loro condizioni; WhatsApp può trattare i dati anche fuori dall'Unione Europea.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il sito e i dati delle richieste stanno su un server nell'Unione Europea. Possono uscire dall'Unione solo nei casi indicati al punto 5: la casella di posta gestita da Google e, se attivi, gli avvisi WhatsApp, secondo le garanzie previste da quei fornitori, come le clausole contrattuali standard o il Data Privacy Framework UE-USA. Il fornitore tecnico opera dall'Unione Europea. L'assistente basato su intelligenza artificiale è oggi disattivato: Vanteo Assistance procede con domande predefinite. Se venisse attivato, il fornitore e l'eventuale trasferimento saranno indicati in questa informativa prima dell'attivazione.

8. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste a cui non segue un incarico: 12 mesi dalla data della richiesta, poi vengono cancellate.
• Richieste a cui segue un incarico: per la durata del rapporto professionale e, dopo, per i termini previsti dalla legge, in particolare dieci anni per le scritture e la documentazione contabile (art. 2220 c.c.) e per gli obblighi in materia di antiriciclaggio (art. 31 D.Lgs. 231/2007).

9. I suoi diritti

Può chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporsi al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo alla PEC o all'email indicate al punto 1. Lo Studio risponde entro un mese dalla richiesta (art. 12 GDPR). Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Nessuna decisione automatica

Vanteo Assistance raccoglie informazioni per preparare l'incontro: non prende decisioni e non esprime valutazioni. Ogni valutazione e ogni preventivo sono del professionista, di persona.

11. Cookie e memoria del browser

Il sito non usa cookie, né strumenti di analisi o di tracciamento, e non carica risorse da altri siti: anche i caratteri tipografici sono ospitati qui. Le risposte che dà a Vanteo Assistance restano nella pagina finché non sceglie di inviarle. Solo l'Area Studio riservata al professionista usa la memoria di sessione del browser per mantenere l'accesso, che si cancella alla chiusura della scheda.

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026.

Conformità professionale

Codice deontologico ODCEC

Il Dott. Rocco Nitti è iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili e opera nel rispetto del Codice Deontologico della professione. In particolare, sul presente sito e sulla piattaforma Vanteo Assistance:

• non vengono pubblicate testimonianze o nominativi di clienti, anche con consenso;
• non viene offerta alcuna prestazione professionale gratuita: la pre-consulenza guidata Vanteo Assistance è uno strumento automatico di raccolta di informazioni, non una prestazione resa dal professionista;
• l'intelligenza artificiale non sostituisce in alcun caso la valutazione del professionista, che verifica personalmente ogni esito prima di comunicazioni ufficiali;
• il preventivo di incarico viene sempre fornito per iscritto, con oneri, spese e compensi indicati separatamente.

Come funziona

Trasparenza Vanteo Assistance

Vanteo Assistance è una conversazione guidata: risponde a poche domande sul servizio che le interessa, a scelta preimpostata o scrivendo con parole proprie, e riceve l'elenco dei documenti da portare all'incontro. Il sistema raccoglie informazioni: non dà giudizi tecnici né cifre di preventivo.

La richiesta di preventivo viene inviata allo Studio solo quando lei preme «Invia la richiesta»: da quel momento è registrata nell'Area Studio, dove il Dott. Rocco Nitti rivede le risposte, le convalida o le corregge e predispone personalmente il preventivo scritto. Nessun documento con valore professionale viene generato o inviato senza la revisione del titolare dello Studio.

Vanteo Assistance (vanteo.ai) è uno strumento fornito allo Studio da un fornitore tecnico esterno, che gestisce anche il sito. La scelta di usarlo è del tutto libera e non è condizione per ricevere la consulenza dello Studio.